护航旅发 笃行不怠
——岳阳市机关事务管理局高质量圆满完成第四届湖南旅游发展大会车辆服务保障工作
大美江湖,天下岳阳。护航旅发,笃行不怠。
5月24日至26日,第四届湖南旅游发展大会在岳阳成功举办。岳阳市机关事务管理局紧扣市委市政府“办会兴城”目标,服务大局,以守土尽责的担当、精雕细琢的匠心、万无一失的决心,承担此次盛会的车辆保障服务工作,通过前期的精心谋划、系统的人员培训以及高效的落实执行,圆满完成了任务,为大会的顺利召开提供了坚实保障。
高位谋划,构建最优方案
成立大会车辆保障服务领导小组,秉持“集中统一、相互配合、协同一致”上下“一盘棋”的理念,高位谋划、深入调研大会需求,综合考虑活动日程、嘉宾行程、场地分布等因素,制定了详细的《第四届湖南旅游发展大会车辆保障服务工作方案》,多次召开协调会议,统一思想,提高认识,列出任务清单,统筹分工,责任到人,强调车辆保障服务工作的特殊性、重要性。大会期间,市机关事务管理局党组书记、局长汤露亲自带队,组成6个工作组,全天候驻守在岳阳东站、三荷机场、岳阳火车站和各宾馆,直到活动全部结束。
高标定位,系统精训强基
组织参与保障任务的司勤人员全面系统的培训,要求驾驶员
严守安全底线,提升服务礼仪,强化保密意识,坚持“ 高标准、严要求、零投诉、零事故”工作目标,秉承“做对做好做优”工作要求,确保大会各项活动中车辆干净整洁、衔接紧密、顺畅有序,为八方宾朋提供暖心舒心放心的乘车服务。高标准落实车辆运维,针对所有保障车辆开展“地毯式”安全检查和性能测试,同步登记造册,建立健全应急预案,筑牢安全防线。大会期间,车辆准点率达100%,无任何安全责任事故发生,有力保障了大会各项活动的顺利开展。
高效运转,全面统筹调派
充分发挥综合调派效能,确保车辆保障服务合规、节约、环保、高效运转。一是大会所有调派车辆均纳入全省“一张网”公车系统平台,运用信息化手段,根据实际情况灵活调配车辆,及时响应需求变化,力保车辆调度的及时性和准确性,同时,用车结算有迹可循,杜绝廉政风险。二是严格落实中央八项规定精神,践行“习惯过紧日子”要求,厉行勤俭节约,综合优势资源,确保车型多样化,创新保障服务,科学规划循环线路,采用“一对一”方式接送宾客,根据不同需求,提供不同车型,合理安排发车时间和车辆间隔,避免拥堵,维持现场秩序井然,为宾客提供优质的乘车感受,更杜绝铺张浪费,提高运行效率,实现车辆资源的最大化利用,保障了各项活动的顺利进行。三是响应绿色发展理念,践行低碳出行,启用新能源车辆30台,不仅降低了能耗和尾气排放,为大会营造绿色环保的氛围,还展示岳阳在推动可持续发展方面的决心和举措。
为期3天的省旅发大会,共启用大中型客车、考斯特、商务车、城市SUV、小汽车、新能源等不同车型车辆126辆,驾驶员126名,保障服务了1500余人次的开幕式、8条观摩线路、20余个观摩点、3处宾客接(送)站点、7家入住酒店以及350余名重要嘉宾的出行。
在第四届湖南旅游发展大会车辆保障服务工作中,岳阳市机关事务管理局以高度的责任感和使命感,通过一系列扎实有效的工作举措,实现了车辆保障的安全、高效、优质目标,车辆保障服务工作得到市委市政府领导和各方宾客的一致好评,充分展示了岳阳机关事务管理部门的良好形象和保障能力。