5月28日，岳阳市档案馆党组书记、馆长余友安带队赴湘潭市档案馆进行学习交流，共襄跨馆查档合作。

　　湘潭市档案馆历史悠久，馆藏丰富，档案编研、特色档案征集、档案修复等成效显著。座谈会上，该馆党组书记、馆长张智详细介绍了工作情况，相关部室负责人依次介绍了各项工作做法与体会。在气氛热烈的座谈中，双方深入交流，相互启发，深感收获。两馆达成跨馆利用服务共识，并当场签订跨馆查档合作协议。张智馆长还赠送了湘潭馆编研出版的书籍，并陪同观摩了该馆鉴定修复等现场。

　　岳阳与湘潭山水相依，交流密切，有的县市区在历史上曾属同一府州管辖，解放初期岳阳多个县市更是划入湘潭专区，两地档案馆互相保存着不少与对方有关的档案资料。两馆共签档案跨馆利用服务协议，有利于打破地域限制，加强两地档案馆的沟通合作，实现档案资源的共享利用，增强档案服务效能，真正做到“信息多跑路，群众少跑腿”。根据协议内容，双方共同成立工作联动机构，以“异地查档、跨馆服务、结果邮寄”方式实现档案跨馆共享利用。

　　余友安表示，实现档案跨馆共享，目的就是要架设档案交流合作的桥梁，贯彻“便民惠民、资源共享”理念，更好完善档案查阅制度，优化档案利用流程，在促进多地档案事业互惠共赢的同时，更多更好地为市民群众提供更为贴心、更加便利的查档服务。